> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/tim-kiem-du-lieu/cac-thao-tac-voi-bang-du-lieu-tim-thay.md).

# Các thao tác với bảng "Dữ liệu tìm thấy"

* Đối với các dữ liệu không liên quan đến danh mục như ngày, số chứng từ, số phát sinh... bạn có thể sửa trực tiếp các dữ liệu ở một dòng nào đó, sau đó chuyển sang dòng khác bằng phím TAB hoặc Enter. Bạn sẽ được hỏi có chấp nhận việc sửa đổi hay không:
  * Nếu trả lời **C** (có), dữ liệu được ghi lại.
  * Nếu trả lời **K** (không) hoặc nhấn phím bất kỳ, dữ liệu sẽ được lấy lại trạng thái trước khi sửa.
* Đối với các dữ liệu được lấy ra từ danh mục (ví dụ bạn nhầm dữ liệu của khách hàng này thành khách hàng khác, một hàng hoá thành một hàng hoá khác...) thì khi sửa, bạn đưa con trỏ đến vị trí cần sửa và sửa theo phương pháp xâu lọc hoặc nhấn **F6**. Chương trình sẽ hiện ra danh mục tương ứng; bạn chỉ cần đưa con trỏ đến mục cần chọn và nhấn **Enter** để chọn. Nếu không muốn chọn, nhấn **ESC**.
* Nếu bạn không quen với dạng bảng ngang (vì khó kiểm soát các dòng), hãy đưa con trỏ đến dòng cần sửa và nhấn **F2**. Chương trình sẽ đưa dòng dữ liệu này quay về màn hình nhập dữ liệu để bạn có thể nhìn thấy toàn nội dung của chứng từ hiện thời. Khi đó bạn có thể sửa hoặc hủy dữ liệu.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>Nếu sửa dữ liệu tại màn hình này xong, phải nhấn nút <strong>Lưu</strong> để lưu lại các dữ liệu đã sửa.</p></div>
* Nếu bạn muốn xoá một bút toán trong bảng tìm kiếm hiện ra, bấm **F8** và trả lời **C** (có) để huỷ dòng hiện thời. Nếu bạn xóa dữ liệu mà chứng từ có phát sinh các bút toán tự động thì nên nhấn **F2** rồi nhấn **Hủy**, các bút toán kèm theo sẽ tự động được huỷ.
* **F12:** Lọc tại chỗ theo giá trị ô hiện thời. Đưa con trỏ tới một ô bất kỳ và nhấn **F12**, chương trình sẽ lọc ra tất cả các dữ liệu có giá trị giống hoàn toàn với ô bạn vừa đặt con trỏ.
* **Ctrl+F2:** Lọc loại trừ theo giá trị ô hiện thời. Đưa con trỏ tới một ô bất kỳ và nhấn **Ctrl+F2**, chương trình sẽ lọc ra tất cả các dữ liệu có giá trị khác với ô bạn vừa đặt con trỏ.
* **F5:** Quay lại lần lọc trước đó.
* **F9:** Sửa dữ liệu đồng loạt của cột hiện thời. Các dữ liệu đồng nhất với ô hiện thời sẽ được sửa đồng loạt.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Khi muốn sửa dữ liệu đồng loạt, bạn nên lọc dữ liệu đồng nhất bằng cách nhấn <strong>F12</strong>, sau đó nhấn <strong>F9</strong> để sửa đồng loại.</p></div>
* **F3:** Xem “Tổng PS” (tổng phát sinh) và “Tổng SL” (tổng số lượng) của các bút toán trong bảng.
* **Ctrl+F3:** Cộng lọc theo giá trị ô hiện thời. Khi nhấn nút này tại vị trí nào thì chương trình sẽ cộng tổng tất cả các bút toán có giá trị cột hiện thời giống như vị trí con trỏ, tương tự như việc dùng kết hợp phím chức năng **F12** và **F3**. Chức năng này giúp bạn kiểm tra tổng phát sinh chỉ của một chứng từ mặc dù trong bảng dữ liệu tìm kiếm được có rất nhiều chứng từ phát sinh.
* **F10:** Dùng để thực hiện gộp dữ liệu theo các mục của cột hiện thời. Sau khi gộp, chương trình sẽ hiện ra bảng có các số gộp là: Số phát sinh, Số lượng và Số bản ghi. Ở bảng dữ liệu gộp, bạn có thể nhấn **Enter** để xem số liệu chi tiết của mỗi dòng. Trong bảng này bạn lại có thể tiếp tục lọc, gộp... Nhấn **F5** để quay lại trạng thái trước khi nhấn phím lọc, gộp gần nhất.
* **Ctrl + F10:** Sử dụng để gộp dữ liệu theo nhiều yếu tố.
* **F11:** Sắp xếp tăng giảm theo cột.
* **F7:** Xem trang in, in các dữ liệu tìm kiếm được ra máy in hoặc chuyển chúng ra Excel hay xem đồ thị. Nút đặt trường sẽ giúp bạn chọn đúng các cột mà mình muốn in hoặc chuyển ra Excel.
* **F4:** Lọc tiếp theo các phép tính. Đưa con trỏ đến cột muốn lọc, nhấn **F4**, chọn phép tính và nhập giá trị lọc, nhấn **OK** hoặc phím **Enter** để lọc. Sau khi xem, bạn lại có thể nhấn **F5** để quay lại trạng thái trước đó.

  Chức năng này cho phép bạn có thể tìm kiếm trong một khoảng nhất định hoặc tìm kiếm theo một xâu ký tự hay chỉ là được bắt đầu bằng một hay một vài ký tự nào đó. Đây là phím chức năng mang tính tổng hợp cao, có thể giúp bạn nhanh chóng tìm được dữ liệu mà bạn cần trong số rất nhiều các bút toán phát sinh.
* **Ctrl+F4:** Thoát màn hình hiện tại.

Nếu bạn kết hợp lọc thông tin một cách linh hoạt, bạn sẽ có nhiều thông tin nhanh và có thể tìm đến được mục cần sửa, huỷ để sửa, huỷ hoặc sửa đồng loạt (bằng **F9**) một cách dễ dàng. Chức năng tìm kiếm, sửa huỷ của EFFECT giúp cho bạn trong việc kiểm tra, điều chỉnh dữ liệu một cách tối đa. Đây là chức năng khá mạnh của phần mềm EFFECT, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm được thông tin theo ý muốn.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/tim-kiem-du-lieu/cac-thao-tac-voi-bang-du-lieu-tim-thay.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.