> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/so-sach-bao-cao/y-nghia-va-cach-su-dung-cac-o-cac-nut-tren-man-hinh-so-sach-bao-cao.md).

# Ý nghĩa và cách sử dụng các ô, các nút trên màn hình sổ sách báo cáo

### Các ô

Dùng để đặt các điều kiện trước khi xem sổ sách báo cáo. Ví dụ chọn xem sổ của chỉ một khách hàng hoặc một hàng hóa nhất định… Khi xem sổ sách báo cáo bạn cần ghi nhớ một số điểm sau:

* **Mốc thời gian xem**: (ô Từ ngày đến ngày) Đây là một yếu tố rất quan trọng khi xem sổ. Chương trình xác định mốc thời gian nằm trước ô Từ ngày được coi là số dư đầu kỳ, khoảng thời gian nằm giữa 2 ô được coi là số phát sinh và khoảng thời gian nằm sau ô Đến ngày dù có phát sinh nghiệp vụ cũng không được lấy lên. Chính vì vậy bạn cần xác định chính xác thời điểm cần xem.
* Các ô còn lại đều là các ô được lấy ra từ danh mục nên để đặt điều kiện cho một ô vẫn tuân thủ theo các nguyên tắc mà bạn đã biết đối với dữ liệu được lấy ra từ danh mục đó là F6, xâu lọc hoặc nhấn vào nút “…” nằm cạnh ô cần đặt điều kiện để chọn trong danh mục tương ứng.
* Mỗi ô có thể đặt một điều kiện. Sau khi đặt xong các điều kiện này và nhấn nút “Xem” chương trình sẽ đưa ra báo cáo mà bạn đã chọn thỏa mãn đồng thời tất cả các điều kiện mà bạn đã đặt ra.

### Các nút trên màn hình Sổ sách báo cáo

* **Tên báo cáo**: Chọn tên sổ sách, bảng biểu theo nguyên tắc xâu lọc từ danh mục báo cáo ở ô này. Hoặc nhấn các nút dấu ba chấm bên phải và bên trái tên báo cáo để chọn báo cáo bằng chuột.
* **Nút "..." bên phải Tên báo cáo**: Nhấn nút này sẽ vào một màn hình để chọn báo cáo theo nhóm. Ở màn hình này, bạn có thể **Xem mẫu báo cáo.**
* **Nút** ![](/files/b8YR3IrKrsu614Q9CcLF): Đặt lại phần trình bày báo cáo về font chữ, kiểu chữ, khổ giấy, chữ ký….
* **Nút "..."** bên cạnh nút ![](/files/Z9lHv4SJ2Yb3G99We0we): Truy cập tới các chức năng khác của chương trình như nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu, danh mục.
* **Nút "..."** bên cạnh ô ngày: Chọn tháng, quý, năm để xem báo cáo.
* **Nút** ![](/files/yZjWmdviCi9GRdfUHDhd): Dùng để tìm kiếm dữ liệu theo từng user và theo các điều kiện trên màn hình.
* **Nút** ![](/files/xx3kQDpiVXHUw16qVLIE): Tìm kiếm dữ liệu tổng quát theo điều kiện lọc trên màn hình. Nhấn nút này thì sẽ vào bảng "***Dữ liệu tìm thấy***".
* **Nút** ![](/files/koAf3ajCAfArGVGBITrY): Nhấn nút này để xem báo cáo (luôn tính lại) dạng bảng trên màn hình.
* **Nút** ![](/files/UkPOWdbu8sq9p1Z5z3MH): Nhấn nút này để xem báo cáo dạng trang (Preview) trên màn hình.
* **Nút** ![](/files/eFUWTx156wjJe0DfxLfW): Nhấn nút này để in báo cáo hiện thời.
* **Nút** ![](/files/8GRMuGd3mHePz25ULEn2): Đặt lại các yếu tố trên màn hình.
* **Nút** ![](/files/cLORAL04IhuJdC2bmUlm): Cố định các điều kiện lọc trên màn hình.
* **Nút** ![](/files/i9ooeeE2c058ZStMsqrV): Thao tác với các yếu tố lọc trên màn hình.
* **Nút** ![](/files/HOIO6O2TJBRZxx9R2Irn): Xóa điều kiện trên màn hình để chọn lại.
* **Nút** ![](/files/S4tNlGPB3zQs3Kjys2aw): Chọn trường để in.
* **Nút** ![](/files/tQfWldi5ODuTimD0LPJ4): Đặt ghi chú cho báo cáo hiện thời.
* ![](/files/fEpogjIRm2zpFzTkb21y): Khi tích vào nút này thì chỉ những cột nào có dữ liệu mới hiển thị trên trang in.
* **Ô** ![](/files/EM9IlWO6acEriV8MMMtE): Điền ngày tháng sẽ hiện ngày lập trên báo cáo.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/so-sach-bao-cao/y-nghia-va-cach-su-dung-cac-o-cac-nut-tren-man-hinh-so-sach-bao-cao.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.