> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/thao-tac-chung/y-nghia-va-cach-su-dung-cac-o-tren-man-hinh.md).

# Ý nghĩa và cách sử dụng các Ô trên màn hình

#### Ô Loại chứng từ

Chọn tên chứng từ cần nhập tương ứng với nghiệp vụ phát sinh. Bạn có thể chọn tên chứng từ bằng 3 cách:

* F6 → chương trình sẽ hiện ra danh mục loại chứng từ để bạn chọn.
* Xâu lọc.
* Nhấn nút “...” nằm bên trái ô Loại chứng từ để chọn được chứng từ cần chọn (chúng được sắp xếp theo nhóm riêng biệt).

#### Ô Phiếu in

Dùng để chọn mẫu phiếu in cho loại chứng từ hiện thời. Một loại chứng từ có thể có nhiều mẫu phiếu in. Ô này chỉ có giá trị khi in phiếu.

#### Ô Ngày

Nhập ngày phát sinh của nghiệp vụ (ngày chứng từ, không phải ngày ghi sổ). Nếu bạn nhập ngày của tháng khác so với ngày đang hiển thị, thì bạn sẽ được hỏi tháng nhập dữ liệu đã thay đổi bạn có muốn chọn?

#### Ô % thuế

Nhập % thuế GTGT trên hóa đơn (áp dụng đối với các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến thuế GTGT).

#### Ô Chứng từ

Đánh số cho chứng từ hiện thời (số phiếu thu, chi, nhập, xuất…). Bạn có thể tự đánh số hoặc để chương trình đánh số tự động cho chứng từ.

#### Ô Số HĐ

Nhập mẫu số hóa đơn (ô trước), nhập ký hiệu hóa đơn (ô giữa) và số hóa đơn (ô sau) của hóa đơn GTGT liên quan đến nghiệp vụ phát sinh.

#### Ô Ngày HĐ

Nằm ngang ô số HĐ, nhập ngày trên hóa đơn GTGT.

#### Ô Phòng ban

Chỉ ra tên một phòng ban có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh. Đây là dữ liệu được lấy ra từ danh mục phòng ban nên bạn có thể gọi ra tên một mục để nhập dữ liệu bằng 2 cách F6 và xâu lọc.

#### Ô Khoản mục

Dùng để chỉ ra tên khoản mục chi phí của nghiệp vụ phát sinh nhằm giúp chương trình có thể tập hợp được đầy đủ chi phí cho mỗi mục. Bạn cũng có thể dùng F6 hoặc xâu lọc để chọn ra tên một mục từ danh mục Khoản mục chi phí. Ô này có thể chọn theo mã (ô trước) hoặc chọn theo tên (ô sau).

#### Ô Diễn giải

Nhập diễn giải cho nghiệp vụ phát sinh (lý do thu, chi…).

#### Ô Khách hàng

Chỉ ra tên một đối tượng công nợ có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh để chương trình xác định công nợ chính xác cho từng đối tượng. Dùng F6 hoặc xâu lọc để chỉ ra tên một đối tượng (bạn có thể chọn theo mã hoặc chọn theo tên).

#### Ô Kh.Thuế

Chỉ ra tên khách hàng sẽ hiện trên báo cáo thuế bảng kê mua vào, bán ra.

#### Ô Mã số thuế

Chỉ ra mã số thuế của khách hàng sẽ hiện trên báo cáo thuế.

#### Ô Ông/bà

Nhập tên một cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh (Ví dụ: Trong Phiếu thu Họ tên người nộp tiền, Phiếu chi: Họ tên người nộp tiền). Mục này chỉ có ý nghĩa làm sáng tỏ nghiệp vụ, không liên quan đến tính công nợ.

#### Ô V.Việc

Chỉ ra tên một vụ việc, hợp đồng hay công trình có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh để chương trình có thể tập hợp được doanh thu, chi phí… cho từng hợp đồng, công trình. Dùng F6 hoặc xâu lọc để chọn.

#### Ô Kho

Dùng để chỉ ra tên kho (trong trường hợp nhập xuất). Cách chọn tên kho cũng giống như các ô được lấy ra từ danh mục là F6 hoặc xâu lọc.

#### Ô Kho nhận

Dùng để chỉ ra tên kho nhận trong trường hợp xuất chuyển kho. Cách chọn giống ô kho.

#### Ô Tiền tệ

Dùng để chọn đơn vị tiền tệ cho nghiệp vụ phát sinh. Bạn có thể dùng F6 hoặc xâu lọc để chọn.

#### Ô Tỷ giá

Nhập tỷ giá nếu đơn vị tiền tệ là ngoại tệ.

#### Ô Nợ

Dùng để hạch toán tài khoản ghi nợ của nghiệp vụ phát sinh.

#### Ô Có

Hạch toán tài khoản ghi có của nghiệp vụ.

#### Ô Tiền CKC

Nhập số tiền chiết khấu chung cho cả hóa đơn.

#### Ô Hạn ttoán

Điền thời hạn khách hàng phải thanh toán.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/thao-tac-chung/y-nghia-va-cach-su-dung-cac-o-tren-man-hinh.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.