> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/thao-tac-chung/y-nghia-cac-nut-chuc-nang-tren-man-hinh-nhap-du-lieu.md).
# Ý nghĩa các nút chức năng trên màn hình nhập dữ liệu
* **Nút**  : Được nhấn khi bạn vừa nhập nội dung của một chứng từ hoặc khi sửa một bút toán đã nhập. Khi đó, EFFECT sẽ lưu các dữ liệu trên màn hình vào cơ sở dữ liệu để phục vụ cho việc tìm kiếm dữ liệu và xem sổ sách báo cáo.
* **Nút**  : Dùng để lưu dữ liệu tách theo các danh mục hoặc theo một vài yếu tố (thường dùng cho trường hợp cần phân bổ chi phí).
* **Nút** : Được nhấn khi bạn muốn huỷ các dữ liệu đang hiện trên màn hình. Nút này chỉ có hiệu lực (không bị mờ) khi bạn vừa chọn một mục để sửa, huỷ.
* **Nút** : Dùng để gọi nhanh màn hình tìm kiếm dữ liệu mà không phải thoát ra ngoài màn hinh cây chức năng.
* **Nút** : Dùng để chuyển sang một chứng từ mới. (VD: Khi đang làm phiếu chi bạn muốn chuyển sang phiếu nhập hàng). Khi nhấn nút này, con trỏ sẽ chuyển về ô Loại chứng từ và bạn có thể chọn một chứng từ mới theo các cách chọn loại chứng từ đã biết.
* **Nút**  **“Đặt ẩn hiện các ô nhập liệu”**: Dùng để đánh dấu làm mờ hoặc rõ các ô trên màn hình nhập liệu, và các cột dưới lưới cho mỗi loại chứng từ. Vì mỗi loại chứng từ chỉ sử dụng một số ô nhất định trên màn hình nhập dữ liệu nên chức năng này cho phép bạn có thể giảm thao tác phím chạy qua các ô không cần thiết. Muốn làm sáng hay làm mờ ô nào bạn chỉ cần đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục đó khi nhấn vào nút này. Việc đánh dấu này sẽ được lưu lại cho loại chứng từ hiện thời ở các lần nhập liệu về sau.
* **Nút** : Đặt các dữ liệu để lại trên màn hình sau khi lưu và các trường không được để trống.
* **Đặt các dữ liệu để lại trên màn hình sau khi lưu:** Sau khi nhấn nút “Lưu” để lưu dữ liệu thì hầu hết các ô trừ ô ngày sẽ bị xóa trống để bạn nhập tiếp dữ liệu mới. Nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu ở một số ô để sử dụng cho lần nhập tiếp theo bạn chỉ cần nhấn nút này trước khi nhấn nút “Lưu” và đánh dấu vào các mục muốn để lại.
* **Các trường không được để trống:** Nếu bạn muốn một số ô phải bắt buộc phải có dữ liệu, bạn sẽ sử dụng chức năng này.
* **Nút**  **Lựa chọn cho loại chứng từ hiện thời:**
* **Bút toán thêm:** Đặt các bút toán tự động đi kèm theo với các nghiệp vụ như giá vốn hàng xuất kho, thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra.
* **Các lựa chọn:** Phần mềm sẽ đặt thêm các lựa chọn cho chứng từ hiện thời như đánh giá hàng tồn kho, kiểm tra số lượng\
## Các nút có tác dụng dưới lưới chi tiết
* **Nút**  (**Ctrl+F3**): Sao chép cả dòng trên xuống.
* **Nút**  (**Ctrl+M**): Sao chép từ ô trên xuống.
* **Nút**  (**Ctrl+F8**): Xóa trống cả bảng.
* **Nút**  (**Ctrl+I**): Thêm một dòng mới vào vị trí hiện thời.
* **Nút**  (**F8**): Xóa trống dòng hiện thời trên bảng.
* **Nút**  (**F3**): Cộng gộp, chỉ có tác dụng đối với các ô có kiểu số.
* **Nút** : Hỗ trợ tính toán công nợ theo khách hàng và hóa đơn.
*  (**Đơn giá theo tiền**): Tích vào nút này thì khi nhập số lượng và VNĐ phần mềm sẽ tự động điền đơn giá.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/thao-tac-chung/y-nghia-cac-nut-chuc-nang-tren-man-hinh-nhap-du-lieu.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.