> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/nhap-du-lieu-va-cac-tien-ich/cap-nhat-so-du-ban-dau.md).

# Cập nhật số dư ban đầu

Sử dụng để cập nhật số dư ban đầu khi doanh nghiệp bắt đầu đưa phần mềm vào sử dụng và có số dư tài khoản kế toán. Sau khi cập nhật số dư xong, bạn có thể xem, in các báo cáo như *Cân đối tài khoản*, *bảng tồn kho ban đầu*, *bảng tổng hợp công nợ ban đầu*... Bạn có thể căn cứ vào số liệu các bảng này để kiểm tra việc cập nhật ban đầu của bạn có đúng hay không.

{% hint style="info" %}

* Việc cập nhật số dư ban đầu của các tài khoản được thực hiện **một lần duy nhất** khi bắt đầu đưa chương trình vào hoạt động. Từ những kỳ sau chương trình sẽ tự động chuyển số dư.
* Các danh mục mà doanh nghiệp sử dụng đều phải cập nhật ban đầu.
* Số dư các tài khoản **Công nợ** đều phải được cập nhật chi tiết theo các mục trong danh mục *Đối tượng công nợ*.
* Số dư các tài khoản kho **Vật tư hàng hóa** đều phải được cập nhật chi tiết theo các mục trong danh mục *Vật tư hàng hóa* và [danh mục ](mk:@MSITStore:C:\EFFHLP\effect.chm::/DmKho.htm)[*Kho*](mk:@MSITStore:C:\EFFHLP\effect.chm::/DmKho.htm).
* Số dư các tài khoản **Nguyên giá và Hao mòn TSCĐ** đều phải được cập nhật chi tiết theo các mục trong [danh mục TSCĐ](mk:@MSITStore:C:\EFFHLP\effect.chm::/DmTscd.htm).
* Khi cập nhật số dư ban đầu phải **định khoản một vế.**
* Ngày nhập số dư là ngày cuối tháng trước của tháng bắt đầu nhập dữ liệu phát sinh. Ví dụ: nhập dữ liệu phát sinh bắt đầu từ tháng 01/2016 thì ngày nhập số dư sẽ là 31/12/2015.
  {% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

## Chọn chứng từ

Chọn chứng từ: **Nhập dữ liệu\Số dư ban đầu** và chọn lần lượt các chứng từ Số dư ban đầu.
{% endstep %}

{% step %}

## Cập nhật số dư ban đầu

### Cập nhật số dư công nợ ban đầu

* Nhập các thông tin cần thiết như ngày, số chứng từ, đơn vị tiền tệ, tỷ giá - nếu có, TK **Nợ hoặc Có, Số tiền(VNĐ).**
* Nhập số dư cho từng đối tượng dưới lưới chi tiết. Trong bảng nhập dữ liệu chi tiết, bạn nên nhập số dư của các khách hàng có cùng TK công nợ và cùng dư nợ hoặc cùng dư có.
* Khi nhập xong nhấn nút **Lưu**.

### Cập nhật tồn kho VLSPHH ban đầu

* Nhập các thông tin cần thiết như ngày, tên Vlsphh, tên kho, Đvtt, tỷ giá - nếu có, số lượng, đơn giá, TK nợ hoặc có.
* Nhập số dư cho từng Vlsphh ở dưới lưới chi tiết. Trong bảng nhập dữ liệu chi tiết bạn nên nhập số dư của các Vlsphh có cùng TK kho và cùng còn tồn trong một kho.
* Khi nhập xong nhấn nút **Lưu**.

### Cập nhật số dư TSCĐ ban đầu

* Nhập các thông tin cần thiết như ngày, tên TSCĐ, Đvtt, tỷ giá - nếu có, TK nợ - TK ghi nguyên giá TSCĐ, số tiền nhập nguyên giá TSCĐ, TK có - TK ghi Hao mòn lũy kế, Số tiền Hao mòn lũy kế.
* Khi cập nhật số dư của 1 TSCĐ nhập 2 dòng:
  * Dòng thứ nhất ghi tăng nguyên giá của tài sản đó.
  * Dòng thứ 2 ghi nhận số tiền khấu hao lũy kế.
* Khi nhập xong nhấn nút **Lưu**.

### Cập nhật số dư tài khoản ban đầu

* Nhập các thông tin cần thiết như ngày, Đvtt, tỷ giá - nếu có, TK Nợ hoặc Có, số tiền (các thông tin trên - các ô được nhập theo đúng các cách nhập đã biết), Số dư tài khoản tương ứng với tài khoản đó.
* Nhấn nút **Lưu**.
  {% endstep %}

{% step %}

## Kiểm tra số liệu

Xem các báo cáo liên quan để kiểm số liệu đã nhập.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Lưu ý về tính lưỡng tính của một số tài khoản.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/nhap-du-lieu-va-cac-tien-ich/cap-nhat-so-du-ban-dau.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.