> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/nhap-du-lieu-va-cac-tien-ich/cac-tien-ich.md).

# Các tiện ích

Trong mục tiện ích phần mềm sẽ hỗ trợ giúp các bạn một số tiện ích trong quá trình sử dụng phần mềm như:

<figure><img src="/files/ycHnjXl673dgRP0aVGIn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Đánh lại số chứng từ

Tiện ích này hỗ trợ việc sắp xếp lại số chứng từ theo đúng thứ tự.

<figure><img src="/files/7DyOYP8vrSzjzL8I17ZI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

## Chọn loại chứng từ

Tích nút … để chọn loại chứng từ.
{% endstep %}

{% step %}

## Chọn thời gian và năm

Chọn thời gian, chọn năm cần đánh lại chứng từ. Các thông tin bên phải như ký tự đầu, bắt đầu từ số… đã được thiết lập mặc định theo từng loại chứng từ, bạn muốn thay đổi thông tin có thể điền lại.
{% endstep %}

{% step %}

## Tìm kiếm dữ liệu

Nhấn nút **Tìm kiếm dữ liệu**.
{% endstep %}

{% step %}

## Đánh lại số chứng từ

Nhấn nút **Đánh lại số chứng từ**.
{% endstep %}

{% step %}

## Lưu

Nhấn **Lưu**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Chuyển đổi mã danh mục trong dữ liệu

Tiện ích này giúp cho việc chuyển đổi dữ liệu giữa hai mã trong cùng một danh mục một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

<figure><img src="/files/r4QJA9xbUuj2BWedYcCn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

## Chọn danh mục

Nhấn vào nút … để chọn danh mục cần chuyển đổi.
{% endstep %}

{% step %}

## Chọn danh mục A

Chọn danh mục A là mã cần đổi.
{% endstep %}

{% step %}

## Chọn danh mục B

Chọn danh mục B là mã sẽ chuyển sang.
{% endstep %}

{% step %}

## Thực hiện chuyển đổi

Nhấn ![](/files/XO85hkDsqtByMJmU0kKa).
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Bạn nhấn vào **Backup DL** trước khi bạn thực hiện thao tác đánh lại số chứng từ và chuyển đổi mã trong danh mục.
{% endhint %}

## Hóa đơn điện tử

Tiện ích này cho phép người sử dụng tìm kiếm/ phát hành hóa đơn trực tiếp từ phần mềm. Sau khi đã tích hợp giữa Phần mềm kế toán EFFECT và nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

<figure><img src="/files/vbdC5osJkH4704TJon0D" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

### Chọn trạng thái hóa đơn

<figure><img src="/files/6a7mQokq8xs8gUahBajS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn trạng thái hóa đơn tương ứng nhu cầu:

* Hóa đơn vừa khởi tạo: tìm kiếm / đẩy nháp/ phát hành các hóa đơn mới tạo lập.
* Hóa đơn đã phát hành: tìm kiếm hóa đơn đã ký từ phần mềm.
* Hóa đơn bị thay thế: tìm kiếm các hóa đơn đã phát hành và sau đó đã bị thay thế.
* Hóa đơn đã bị điều chỉnh: Tìm kiếm các hóa đơn đã phát hành và sau đó đã bị điều chỉnh.
* Hóa đơn đã hủy: Tìm kiếm các hóa đơn đã phát hành sau đó bị hủy.
* Hóa đơn chờ thay thế: Tìm kiếm các hóa đơn đã gắn mối quan hệ thay thế giữa hóa đơn mới tạo lập và 1 hóa đơn đã phát hành trước đó.
* Hóa đơn chờ điều chỉnh: Tìm kiếm các hóa đơn đã gắn mối quan hệ điều chỉnh giữa hóa đơn mới tạo lập và 1 hóa đơn đã phát hành trước đó.

{% endstep %}

{% step %}

### Điền khoản thời gian

Điền khoảng thời gian cần thao tác với màn hình hóa đơn điện tử
{% endstep %}

{% step %}

### Tìm kiếm

Bấm vào tìm kiếm sau khi đã chọn trạng thái hóa đơn và điền thời gian: Phần mềm sẽ tìm ra danh sách hóa đơn với điều kiện tương ứng.

{% endstep %}

{% step %}

### Tạo/ Xóa hóa đơn nháp

* Tạo lập hóa đơn tại giao diện hóa đơn của phần mềm với đầy đủ thông tin: mẫu hóa đơn/ seri hóa đơn đã đăng ký.
* Tại giao diện tiện ích hóa đơn điện tử chọn trạng thái hóa đơn vừa khởi tạo.
* Điền khoản thời gian mong muốn tìm kiếm.
* Bấm tìm kiếm để tìm toàn bộ dữ liệu hóa đơn.
* Đánh dấu vào dòng hóa đơn muốn tạo nháp dưới lưới.
* Bấm nút "**Tạo hóa đơn nháp**" để đẩy thông tin lên web hóa đơn đã tích hợp.
* Để xóa hóa đơn nháp, tiếp tục đánh dấu vào dòng hóa đơn cần xóa nháp bấm nút "**Xóa hóa đơn nháp**".

{% endstep %}

{% step %}

### Ký và phát hành hóa đơn

* Tạo lập hóa đơn tại giao diện hóa đơn của phần mềm với đầy đủ thông tin: mẫu hóa đơn/ seri hóa đơn đã đăng ký.
* Tại giao diện tiện ích hóa đơn điện tử chọn trạng thái hóa đơn vừa khởi tạo.
* Điền khoản thời gian mong muốn tìm kiếm.
* Bấm tìm kiếm để tìm toàn bộ dữ liệu hóa đơn.
* Đánh dấu vào dòng hóa đơn muốn ký phát hành dưới lưới.
* Bấm nút "**Ký và phát hành**" để phát hành hóa đơn chính thức
  {% endstep %}

{% step %}

### Ký Phát hành đồng loạt

Nếu bạn có nhiều hóa đơn cần ký thì thay vì ký tưng cái 1 như trên:

* Bạn có thể thao tác đánh dấu toàn bộ các hóa đơn cần ký.
* Bấm nút "**Ký PH đồng loạt**" để ký và phát hành toàn bộ các hóa đơn đã đánh dấu.
  {% endstep %}

{% step %}

### Điều chỉnh/ thay thế hóa đơn

* Trong tiện ích Hóa đơn điện tử bạn bấm vào nút "**Điều chỉnh/ Thay thế**".
* Phần mềm sẽ hiện thị ra cửa sổ mới

<figure><img src="/files/De2VDKFAtUGpjhV10y5G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tại cửa sổ này sẽ có 2 phần:
  * Phần bên trái: Hóa đơn mới tạo dùng để điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã phát hành cũ.
  * Phần bên phải: Hóa đơn đã phát hành sẽ bị điều chỉnh hoặc thay thế.
* Ở phần bên trái:
  * Chọn thời gian tạo hóa đơn mới.
  * Chọn loại hóa đơn: chờ thay thế/ chờ điều chỉnh.
  * Bấm "**Tìm**" để tìm ra hóa đơn mới tạo.
* Ở phần bên phải:
  * Chọn thời gian tạo hóa đơn đã phát hành.
  * Bấm nút "**Tìm**" để tìm ra hóa đơn đã phát hành.
* Tích chuột đánh dấu vào 2 hóa đơn mới và đã phát hành ở 2 bên bấm gán để tạo ra liên kết. ( để gán lại thì tích bỏ khi đánh dấu 2 hóa đơn đó 1 lần nữa sau đó gán lại mối quan hệ khác).
* Sau đó tắt bảng về cửa sổ tiện ích hóa đơn điện tử.
* Chọn trạng thái "**Hóa đơn chờ điều chỉnh/ Hóa đơn chờ thay thế**".
* Bấm nút "**Tìm kiếm**" để tìm ra hóa đơn đã được gắn mối quan hệ.
* Cuối cùng bấm "**Ký và Phát hành**" để thực hiện điều chỉnh/ thay thế hóa đơn.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/quy-trinh-hach-toan-chung/nhap-du-lieu-va-cac-tien-ich/cac-tien-ich.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.