> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/he-thong-danh-muc/khai-niem-dac-diem.md).

# Khái niệm/ Đặc điểm

{% stepper %}
{% step %}

### Khái niệm

Danh mục kế toán là một tập hợp dữ liệu, dùng để quản lý một cách có tổ chức và không nhầm lẫn các đối tượng thông qua việc mã hóa các đối tượng đó. Mỗi danh mục gồm nhiều danh điểm. Mỗi danh điểm là một đối tượng cụ thể cần quản lý như một tài khoản kế toán, một khách hàng hay một hàng hóa... và được xác định bằng một mã duy nhất.
{% endstep %}

{% step %}

### Đặc điểm

* Danh mục trong phần mềm EFFECT quản lý mã theo quy tắc hình cây với các nhóm cành, lá tương ứng với mã mẹ và mã con giúp quản lý các đối tượng một cách chi tiết nhất. Khi nhập liệu, phải nhập tới từng đối tượng chi tiết nhưng khi xem báo cáo hay tìm kiếm dữ liệu, bạn có thể xem được cả chi tiết và tổng hợp.
* Nội dung của các danh mục này cần được tạo ra ngay khi bắt đầu đưa chương trình vào hoạt động.
* Các mục trong danh mục có thể sử dụng kết hợp với nhiều tài khoản khác nhau và được hiểu theo ý nghĩa của tài khoản đó. (VD: Trong danh mục khách hàng, ông A có thể vừa là người mua - khi đi với TK 131, vừa là người bán - khi đi với TK 331)
* Nếu quản lý danh mục theo mã, EFFECT không cho phép trùng mã và tự động sắp xếp chúng theo từng nhóm thông qua cơ chế mã hình cây.
  {% endstep %}

{% step %}

### Một số thao tác dùng chung trong các danh mục

* **Vào các danh mục:** Bằng cách nhấn chức năng "Hệ thống"-->"Danh mục" trên Giao diện chính hoặc nhấn vào nút “...” nằm góc trên bên phải của cửa sổ hiện thời và chọn Danh mục. Khi đó hệ thống danh mục của EFFECT sẽ hiện ra, chọn danh mục bằng cách kích chuột vào tên danh mục.
* **Thêm mới 1 dòng trong danh mục:** Nhấn tổ hợp phím Ctrl+I.
* **Sửa một mục trong danh mục:** Khi trên màn hình đang hiện ra một bảng danh mục, sửa tên một mục, sau đó nhấn Tab hoặc Enter hoặc các phím mũi tên, phần mềm sẽ hỏi “Bạn có muốn sửa hay không?”, nhấn C (có) để sửa, phím bất kỳ thì không sửa. (Chú ý: chỉ có những User có quyền sửa mới sửa được).
*  **Xóa một mục trong danh mục:** Đưa con trỏ đến dòng cần xóa và nhấn F8, chương trình sẽ hỏi “Bạn có chắc chắn xóa không?” Nhấn C để trả lời có.(Chỉ xóa được khi không có dữ liệu phát sinh liên quan tới dòng cần xóa).
* **Thoát khỏi danh mục:** Nhấn ESC hoặc Ctrl+F4 hoặc nhấn nút X nằm ở góc trên bên phải cửa sổ danh mục hiện thời.
* **Cách đặt danh mục hình cây:** 
  * Các danh mục có trường "Mã" thì có thể có dạng hình cây. Các danh mục như: Đối tượng, Đoàn, Vlsphh, Tscđ... đều là các danh mục hình cây.
  * Các dòng trong danh mục hình cây thì có thể ở dạng Mẹ (hay cành) hoặc Con (hay lá). Khi nhập dữ liệu, chỉ có thể chọn các mục con. Khi tìm kiếm dữ liệu hoặc xem, in sổ sách, báo cáo thì có thể chọn cả các mục mẹ.
  * Các báo cáo dạng hình cây sẽ tự động tổng hợp số liệu từ các mục lá lên các mục cành.
  * Các mã mà chứa mã khác thì sẽ là mã mẹ (tương tự như các mã tài khoản).Ngoài ra, khi đang ở bảng chọn một danh mục nào đó, bạn hãy xem kỹ hướng dẫn cách bấm phím ở thanh tiêu đề hoặc ở các nút phía trên cửa sổ (khi đưa chuột tới các nút thì sẽ hiện ra hướng dẫn nhanh - ToolTip), bạn sẽ biết được phải bấm phím nào để lọc, gộp ... các mục trong danh mục. Hoặc bạn có thể nhấn **F4** (Find - Tìm kiếm) để tìm đến một xâu bất kỳ trong cột hiện thời của danh mục.
    {% endstep %}
    {% endstepper %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/he-thong-danh-muc/khai-niem-dac-diem.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.