> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-effe.gitbook.io/library/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-effe.gitbook.io/library/he-thong-danh-muc/danh-muc-don-vi-khach-hang.md).
# Danh mục đơn vị khách hàng
DVKH
{% stepper %}
{% step %}
### Mô tả
* Danh mục đơn vị khách hàng sử dụng để quản lý danh sách các đối tượng có phát sinh nghiệp vụ (mua bán, đi vay, tạm ứng..) liên quan tới các tài khoản công nợ hoặc các đối tượng chỉ liên quan tới kê khai thuế từ 2 lần trở lên.
* Với EFFECT, các danh mục đều có thể liên quan đến mọi tài khoản. Như danh mục ĐVKH có thể liên quan đến tài khoản phải thu của khách hàng (131), tài khoản phải trả người bán (331), tài khoản tạm ứng, phải thu, phải trả... (141, 138, 338, 136, 138...). Một đối tượng trong danh mục ĐVKH có thể vừa là người mua, vừa là người bán, vừa là người vay tiền, vừa là người tạm ứng... có nghĩa là một ĐVKH có thể liên quan đến mọi tài khoản công nợ. Điều này giúp bạn không cần phải mở thêm nhiều tài khoản chi tiết tương ứng với đối tượng cho từng tài khoản riêng rẽ.
* Danh mục ĐVKH được dùng rất phổ biến. Sau này, EFFECT sẽ gộp theo ĐVKH số phát sinh, số dư tài khoản để có các sổ tổng hợp số phát sinh, số dư các tài khoản công nợ theo từng đối tượng để đưa ra cho bạn các sổ tổng hợp công nợ.
{% endstep %}
{% step %}
### Ý nghĩa các cột trong danh mục ĐVKH
* Cột **Mã ĐVKH** chứa mã ĐVKH. Mã ĐVKH là một xâu chữ hoặc số dài đến 10 ký tự. Bạn có thể phân cấp ĐVKH bằng các chữ, số ở mã ĐVKH. Ví dụ: Chữ cái đầu tiên quy định loại khách hàng trong nước hay ngoài nước, chữ cái thứ hai quy định tỉnh (hoặc tên quốc gia ngoài nước)... Sau này EFFECT giúp bạn tổng hợp doanh số bán, số lượng hàng bán... theo 1, 2 hoặc vài chữ cái đầu tiên của mã ĐVKH. Hệ thống mã ĐVKH có thể được hình thành tương tự như mã tài khoản bao gồm hai dạng: Mã nhóm (cành) và mã con (lá). Mã nhóm tương ứng với nhóm ĐVKH (ví dụ: Nhóm trong nước, ngoài nước...), mã con tương ứng với đối tượng cụ thể (như tên người, tên công ty...) và sử dụng khi nhập liệu. Mã mẹ chỉ sử dụng khi in sổ sách, báo cáo, thống kê...). Việc phân cấp theo mã cho phép doanh nghiệp quản lý các đối tượng công nợ theo dạng hình cây và có được các báo cáo, thống kê tổng thể theo nhóm (ví dụ: Doanh số bán hàng, công nợ theo nhóm...). (*Mã ĐVKH không thể trùng nhau với hai ĐVKH khác nhau!*)
* Cột **Tên:** Chứa thông tin tên ĐVKH.
* Cột **Địa chỉ:** Chứa thông tin địa chỉ của đvkh.
* Cột **Mã số thuế:** Chứa thông tin mã số thuế. (khi khai báo mã số thuế cho ĐVKH, thông tin Tên ĐVKH và địa chỉ sẽ được cập nhật lại nếu đồng ý với thông báo update của phần mềm hiển thị)
{% endstep %}
{% endstepper %}
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://hotro-effe.gitbook.io/library/he-thong-danh-muc/danh-muc-don-vi-khach-hang.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
